Voor makelaars & taxateurs

Het Wwft-dossier per transactie — koper én verkoper

Makelaars en taxateurs worden niet gecontroleerd op of ze een selfie-check deden, maar op hun dossier. Maxiaa bouwt dat dossier, voor beide partijen, verrijkt met objectdata — en neemt de audit-last van je over.

Makelaar overhandigt de huissleutels aan een klant

De wettelijke plicht

Wat de Wwft van jou als makelaar vraagt

Bemiddelaars bij koop en verkoop van onroerend goed zijn Wwft-plichtig. Het toezicht ligt sinds 1 januari 2026 bij DFEI — de fusie van Bureau Toezicht Wwft en Bureau Economische Handhaving. Concreet betekent de plicht dit:

Cliëntenonderzoek op beide partijen

Uniek voor de vastgoedsector: je onderzoekt niet alleen je opdrachtgever, maar óók de wederpartij — koper én verkoper. Identiteit vaststellen en verifiëren hoort daar bij.

UBO's bij rechtspersonen

Koopt of verkoopt een BV of andere entiteit? Dan stel je de uiteindelijk belanghebbenden vast en controleer je de vertegenwoordigingsbevoegdheid.

Risicoprofiel & verscherpt onderzoek

Je beoordeelt het risico en schakelt bij verhoogd risico op naar verscherpt cliëntenonderzoek — bijvoorbeeld bij een PEP of een ongebruikelijke herkomst van middelen.

Melden bij FIU-Nederland

Ongebruikelijke transacties — waaronder contante betalingen vanaf € 10.000 — meld je bij FIU-Nederland. Een objectieve indicator die je moet kunnen aantonen.

Jij draagt het risico, ook met een tool

Maxiaa voert de identificatie en verificatie uit en levert het dossier. De risicoweging, de acceptatiebeslissing en een eventuele FIU-melding blijven bij jou (art. 10 Wwft). We nemen het handwerk over, niet je verantwoordelijkheid — en dat staat expliciet in het contract.

Waarom de bestaande tools tekortschieten

Tussen het €1-checkje en de checklist zit niets

Move.nl (€1), CDD On Demand (€1,75) en Eerlijk Bieden (€1) doen een registercheck plus wat Google News — geen echte identiteitsverificatie, geen dossieropbouw, geen UBO-flow voor vastgoed-BV's. ComplyNow (€85/mnd) is een checklist-abonnement. Geen van beide levert een verkoopklaar auditdossier.

Precies dat gat vullen wij: het complete dossier waar DFEI op controleert, niet de kale check.

Je draagt het audit-risico, maar er is geen product dat het afdekt. Tot nu.

De flow

Van opdracht tot dossier per transactie

Eén verzoek per partij

Bij een aan- of verkoopopdracht maak je een verzoek voor de koper en één voor de verkoper. Elk krijgt een eigen link of QR.

Cliënt verifieert op de telefoon

Document en een selfie voor een indicatieve gezichtscontrole met menselijke eindbeoordeling, of het niet-biometrische alternatief. UBO-flow bij een rechtspersoon, met bronvermelding.

Object verrijkt met BAG

Het adres wordt automatisch verrijkt met open BAG-objectdata via PDOK — gratis, en direct in het dossier.

Herkomst van middelen

Een korte vragenlijst legt de herkomst van middelen vast waar dat nodig is — onderdeel van je verscherpte onderzoek.

PEP- & sanctiescreening

Screening met bron per hit. Jij weegt of een hit tot verscherpt onderzoek leidt.

Eén dossier per transactie

Beide partijen, object en screening in één ondertekend pdf-dossier. Klaar voor de controle.

Wat past bij een makelaarskantoor

Betaal per verificatie — geen abonnement

Geen abonnement, geen minimum en geen jaarcontract. Je betaalt alleen voor afgeronde verificaties, vanaf € 0,49 per stuk in een volumestaffel — hoe meer je in een maand doet, hoe lager het tarief per verificatie. Dossier-export, UBO-flow en PEP-/sanctiescreening zitten er standaard bij. De sprong van het €1-registercheckje naar een verkoopklaar auditdossier verdient zichzelf terug in bespaarde uren en afgedekt audit-risico.

  • Betaal per afgeronde verificatie, vanaf € 0,49
  • Dossier-export en UBO-flow inbegrepen
  • Onbeperkte registerchecks
  • Meerdere reviewers en rollen voor je team

Extra verdienmodel

Van kostenpost naar verdienpost: de verhuisservice

Ná een afgeronde verificatie kan je klant — volledig vrijwillig — in één keer energie, water, internet en tv op het nieuwe adres regelen. Kiest hij daarvoor, dan ontvang jij als kantoor een kickback per doorverwijzing. Je verificatie-tool betaalt zichzelf zo terug.

Elke conversie en de bijbehorende kickback zie je terug in je console — geregistreerd per categorie, transparant en per makelaarskantoor.

  • Aanbod verschijnt ná de verificatie — nooit als voorwaarde
  • Standaard uit: de klant geeft actief aparte toestemming (AVG art. 6)
  • Geen hergebruik van identiteitsdata — losse doelbinding, intrekbaar
  • Kickback per conversie, zichtbaar in je kickback-ledger

Ander vak? Bekijk ook notariaat, verhuur & beheer en accountancy.

Betaal alleen voor wat je gebruikt

Zelf onboarden, geen verkoopgesprek, geen abonnement. Je betaalt per afgeronde verificatie, met één automatische SEPA-incasso per maand.